Aktualne dokumenty, potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego, powinny być dostarczone do Kancelarii wcześniej (w oryginałach, kserokopiach, bądź za pomocą poczty elektronicznej).

Należy w szczególności podać dane osobowe stron, które zamierzają dokonać czynności tj. imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, NIP, serie i numery dokumentów tożsamości, adresy zamieszkania.

W przypadku osób prawnych pełną nazwę i siedzibę, REGON, NIP, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników.

Osoby prawne przedkładają aktualny odpis z KRS oraz umowę spółki.

W każdym przypadku, przy dokonywaniu czynności notarialnej, należy okazać oryginały dokumentów.

  1. Podstawowe dokumenty wymagane przy umowach zbycia nieruchomości
    1. podstawa nabycia, czyli np. wypis aktu notarialnego, postanowienie Sądu, przydział,
      1. w przypadku zbywania nieruchomości uzyskanej wskutek darowizny po 01.01 2007r. wymagane jest zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o zwolnieniu od podatku, że został zapłacony albo, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
      2. w przypadku czynności polegającej na zbyciu nieruchomości uzyskanej wskutek dziedziczenia konieczne jest przedłożenie zaświadczenia j.w.
    2. aktualny odpis z księgi wieczystej.
    3. zaświadczenie ze spółdzielni o przysługiwaniu prawa do lokalu (dotyczy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu)
    4. wypis z rejestru gruntów z opisem i mapą wraz z adnotacją że dokument jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej
    5. zaświadczenie z Gminy o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub jego braku
    6. Dodatkowo przy podziale nieruchomości
      1. wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej obejmujący nowe działki
      2. ostateczna decyzja potwierdzająca podział nieruchomości
  2. Dokumenty potrzebne do poświadczenia dziedziczenia:
    1. akt zgonu spadkodawcy
    2. zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy
    3. akty stanu cywilnego spadkobierców
    4. akty urodzenia lub akty małżeństwa
    5. testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony