Aktualne dokumenty, potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego, powinny być dostarczone do Kancelarii wcześniej (w oryginałach, kserokopiach, bądź za pomocą poczty elektronicznej).
Należy w szczególności podać dane osobowe stron, które zamierzają dokonać czynności tj. imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, NIP, serie i numery dokumentów tożsamości, adresy zamieszkania.
W przypadku osób prawnych pełną nazwę i siedzibę, REGON, NIP, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników.
Osoby prawne przedkładają aktualny odpis z KRS oraz umowę spółki.
W każdym przypadku, przy dokonywaniu czynności notarialnej, należy okazać oryginały dokumentów.
- Podstawowe dokumenty wymagane przy umowach zbycia nieruchomości
- podstawa nabycia, czyli np. wypis aktu notarialnego, postanowienie Sądu, przydział,
- w przypadku zbywania nieruchomości uzyskanej wskutek darowizny po 01.01 2007r. wymagane jest zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o zwolnieniu od podatku, że został zapłacony albo, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- w przypadku czynności polegającej na zbyciu nieruchomości uzyskanej wskutek dziedziczenia konieczne jest przedłożenie zaświadczenia j.w.
- aktualny odpis z księgi wieczystej.
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługiwaniu prawa do lokalu (dotyczy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu)
- wypis z rejestru gruntów z opisem i mapą wraz z adnotacją że dokument jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej
- zaświadczenie z Gminy o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub jego braku
- Dodatkowo przy podziale nieruchomości
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej obejmujący nowe działki
- ostateczna decyzja potwierdzająca podział nieruchomości
- podstawa nabycia, czyli np. wypis aktu notarialnego, postanowienie Sądu, przydział,
- Dokumenty potrzebne do poświadczenia dziedziczenia:
- akt zgonu spadkodawcy
- zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy
- akty stanu cywilnego spadkobierców
- akty urodzenia lub akty małżeństwa
- testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony